Una fattura è un foglio di fatturazione che elenca tutti i beni e servizi venduti a un cliente specifico in un ciclo di fatturazione. Le piccole imprese utilizzano le fatture per registrare le transazioni, creare programmi di pagamento e, in definitiva, riscuotere il denaro dovuto. Se stai utilizzando un software per account aziendali, la maggior parte del lavoro viene svolto per te quando digiti una fattura con i modelli forniti e compilati automaticamente in base ai dati del tuo cliente. Non hai bisogno di un modello di fantasia per digitare una fattura da zero.
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Accendi il computer e apri il programma di elaborazione testi.
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Inserisci le informazioni sulla tua azienda nell'intestazione. Se hai un logo aziendale, copialo e incollalo in alto. Assicurati che il nome, l'indirizzo e le informazioni di contatto della tua azienda siano elencati nell'intestazione.
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Digita "FATTURA" nella riga superiore sotto l'intestazione sul margine sinistro. Restituire da due a cinque spazi per rendere molto chiara la parola "fattura".
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Determinare un numero di fattura. Le fatture sono identificate con numeri univoci. Se non sei sicuro di come creare il numero di fattura, utilizza la data numerica senza trattini e le prime due lettere del cliente. Ad esempio, una fattura emessa il 5 gennaio 2011 a Jack Wright diventa "01052011JW".
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Digita "Numero fattura: 01052011JW" sul margine destro. Restituisci e digita la data della fattura sul margine sinistro.
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Elencare i beni e i servizi contabilizzati dalla fattura. Utilizza le schede per allineare ogni sezione in modo che i dollari siano facilmente tabulati alla fine con intestazioni che indicano: "Data", "Servizio o articolo", "Costo per unità", "Unità totali" e "Totale". Elenca una riga per articolo, elencando la data in cui è stato reso il servizio, l'importo o le ore, il costo per unità o ora e il costo totale per quella data.
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Crea una riga sotto tutti i beni e servizi dettagliati. Immettere il valore del totale parziale in dollari sotto la riga nella stessa colonna dei dollari dettagliati.
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Aggiungi eventuali tasse, spese di spedizione o spese accessorie al totale parziale. Digita il valore della fattura "TOTALE" sotto.
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Restituisci diverse righe e digita le istruzioni per il pagamento, inclusa la data di scadenza, il destinatario degli assegni e l'indirizzo di pagamento. Includere eventuali politiche relative ai ritardi di pagamento o alle commissioni del piano di pagamento.
