La pianificazione e l'implementazione in un ambiente di casa di cura fa parte di un processo più ampio. Le altre due parti del processo sono la valutazione e la valutazione. Se possiedi o gestisci una casa di cura, l'utilizzo di questa linea d'azione può aiutarti a identificare un problema e a risolverlo con successo. È un modo disciplinato per fornire un metodo logico e sistematico per fare le cose. Il processo può essere utilizzato per avviare un nuovo programma nella casa di cura o modificarne uno vecchio, per affrontare un problema di gestione o garantire risultati migliori per i pazienti.
Valutare
Il concetto generale di pianificazione e implementazione può essere applicato a molte aree diverse della tua struttura. Prima di poter fare entrambe le cose, è necessario valutare il problema o l'area di interesse. Ad esempio, se hai difficoltà con i pazienti che cadono nel corridoio della tua struttura, assegna qualcuno a monitorare il corridoio. Invitali a prendere appunti su quando si verificano gli incidenti, con quale frequenza, chi è coinvolto, fattori ambientali, come l'illuminazione e qualsiasi altra informazione pertinente. Forse la tua area di preoccupazione è con un aumento del tempo di malattia del personale. Individuare i turni più coinvolti, determinare se il problema è limitato a uno o più reparti o magari solo a determinati periodi dell'anno. Raccogli tutte le informazioni che puoi e rivedile per tendenze, differenze e somiglianze. Utilizzare queste informazioni per identificare la causa.
Pianificazione
Ciò che trovi o identifichi durante la tua valutazione funge da base per mettere in atto un piano d'azione. Questa è la fase di pianificazione. Durante questa fase, stabilisci degli obiettivi per realizzare o rettificare le tue aree problematiche o preoccupanti. Puoi fare obiettivi a breve e lungo termine. Puoi anche chiedere il parere del personale e dei pazienti. Un esempio di obiettivo a breve termine potrebbe essere quello di tenere le luci accese nel corridoio 24 ore al giorno per prevenire le cadute. Un obiettivo di pianificazione a lungo termine potrebbe essere quello di mettere in atto un programma di incentivi per il personale per incoraggiare un minor numero di ore di malattia. Quando si pianifica, suddividere gli obiettivi a lungo termine in obiettivi a breve termine facilmente raggiungibili. Fai un elenco delle risorse, del personale e del tempo di cui avrai bisogno per raggiungere i tuoi obiettivi.
Implementazione
Implementare il tuo piano significa mettere in moto i tuoi obiettivi. Questa è la fase del "fare". Assegna parti diverse del tuo piano a quelle persone che ritieni possano realizzarle al meglio, oppure potresti decidere di gestire l'implementazione da solo. Metti insieme tutte le risorse che hai precedentemente identificato nel processo di pianificazione. Imposta gli intervalli di tempo. Durante la fase di implementazione, documenta i tuoi progressi o la loro mancanza. Prendi appunti sui partecipanti, sull'assegnazione delle risorse e su eventuali difficoltà che si presentano. Questi sono cruciali per la fase successiva.
Valutazione
Dopo aver completato le fasi di pianificazione e implementazione, ti consigliamo di valutare come hai fatto. Torna agli obiettivi che ti sei prefissato durante la fase di pianificazione e confrontali con i progressi compiuti durante l'implementazione. Determina se hai fatto ciò che ti sei prefissato di fare. Se non hai messo in atto con successo il tuo piano nella tua casa di cura, potresti dover tornare all'inizio e rivedere il processo fino a ottenere i risultati desiderati.
