Garantire che la struttura organizzativa della tua azienda supporti la tua missione aiuta a creare unità organizzative efficaci che possono funzionare a un livello di prestazioni elevato. Il controllo di gestione, la cooperazione dei dipendenti e la reattività aziendale ai cambiamenti del mercato sono caratteristiche di diverse strutture organizzative che devono corrispondere a ciò che speri di ottenere con la tua attività. La tua missione definisce ciò che fa la tua azienda mentre la sua struttura organizzativa supporta la missione.
Gerarchia
Se la tua azienda è piccola e la tua missione è fare affari in un ambiente altamente regolamentato come i servizi finanziari o la difesa, una rigida gerarchia è una struttura organizzativa appropriata. I tuoi mercati sono generalmente stabili e l'approccio autoritario dall'alto verso il basso garantisce che la tua azienda ei suoi dipendenti rispettino le norme e i regolamenti applicabili. Politiche e procedure dettagliate regolano il lavoro dei tuoi dipendenti e tutte le decisioni vengono prese in alto. La struttura è altamente efficiente perché tutte le attività sono coordinate dall'alto verso il basso, ma ha flessibilità e reattività al mercato estremamente limitate.
Gruppo di gestione
Se la tua missione è far crescere la tua attività, è appropriata una struttura organizzativa più decentralizzata. Con un gruppo di gestione diversificato al vertice di una struttura gerarchica, la tua azienda può attingere a competenze più ampie pur mantenendo la centralizzazione del controllo che potrebbe essere richiesta dalla tua missione. Se la tua missione è molto precisa e sai esattamente cosa vuoi fare, devi comunicarla al gruppo di gestione. In questo tipo di struttura, sono responsabili dell'esecuzione della missione e si assicurano che i dipendenti seguano le loro istruzioni per raggiungere gli obiettivi chiaramente definiti.
Matrice
Spesso le aziende hanno una mission più ampia e orientata maggiormente verso un prodotto e un mercato. L'azienda può dover adattarsi rapidamente ai cambiamenti del mercato e dell'ambiente competitivo e deve essere molto più flessibile di quanto consentito dalle rigide strutture gerarchiche. I dipendenti più vicini al livello di lavoro prendono le decisioni più efficaci per tale attività. La struttura organizzativa a matrice mantiene la gerarchia per le funzioni delle risorse umane come disciplina, stipendio e promozioni, ma sovrappone una seconda struttura per il lavoro. I dipendenti riferiscono a un supervisore immediato per domande sul lavoro e possono ottenere rapidamente le decisioni prese.
Progetto
Per un'azienda la cui missione include obiettivi specifici e chiaramente definiti, una struttura organizzativa basata sul progetto può essere la più appropriata. Se un'azienda desidera progettare e costruire un particolare prodotto entro i prossimi sei mesi, assegnare dipendenti competenti a un team di progetto con risorse adeguate è una strategia efficace. Il team ha un project manager e gli specialisti necessari per la progettazione e la produzione. Può prendere le proprie decisioni e adattare il proprio lavoro come richiesto per un risultato positivo. Le aziende possono utilizzare tale struttura organizzativa per altri compiti specifici come aumentare le vendite di un prodotto specifico del 10% l'anno prossimo o tagliare i costi di $ 100.000 su una linea di produzione specifica.
