Il termine CIF sta per costo, assicurazione e trasporto. È un termine comune per le spedizioni internazionali e molte nazioni usano il totale CIF come base per il dazio o altre tasse sulla merce. Una spedizione internazionale potrebbe rappresentare un ordine significativo per la tua piccola impresa e preparare la fattura in modo errato potrebbe ritardare la spedizione alla dogana di uscita o di entrata.
Requisiti dei venditori per i termini CIF
In base allo Uniform Commercial Code, se una fattura è contrassegnata come "destinazione CIF" o equivalente, il venditore si assume determinati obblighi. Il venditore deve garantire l'assicurazione per la spedizione ordinando qualsiasi pagamento per perdite da effettuare all'acquirente nella stessa valuta del contratto. Se è richiesta un'assicurazione contro il rischio di guerra, il venditore deve acquistare tale assicurazione e deve includere il suo costo con il costo dell'assicurazione regolare. Una volta che la spedizione è in possesso del vettore nel porto di origine e il venditore assicura la polizza di carico e, se non inclusa nella polizza di carico, una ricevuta per il pagamento del nolo, il rischio per la spedizione passa a Il compratore.
Implicazioni di CIF per l'acquirente
Gli acquisti effettuati in base ai termini CIF includono i costi di trasporto al porto di destinazione. Gli acquirenti devono concordare e pagare le spese di spedizione per trasferire l'ordine dal porto alla destinazione finale. Poiché il rischio di trasferire la merce a destinazione passa all'acquirente non appena la spedizione viene caricata dal vettore nel porto di origine, l'acquirente deve presentare eventuali reclami per merce smarrita o danneggiata.
Preparazione della fattura
Prepara una fattura come faresti normalmente per il valore della merce e includi il termine "CIF" e il nome del porto di destinazione nello spazio che normalmente usi per i termini di trasporto. Aggiungi, come voci separate, il costo dell'assicurazione che hai pagato e il costo del trasporto che hai pagato. Aggiungi il totale della merce, l'assicurazione e il trasporto e mostra la somma come valore CIF totale. All'arrivo, i funzionari doganali utilizzeranno il valore CIF totale per calcolare il dazio. Aggiungendo il dazio al valore CIF totale si ottiene la base per il calcolo dell'eventuale imposta sul valore aggiunto, che viene aggiunta a tutte le altre spese per determinare il costo dell'acquirente per richiedere la spedizione al porto di entrata.
Invio di documenti all'acquirente
L'acquirente deve essere in possesso di determinati documenti per richiedere la sua spedizione. Inoltrare all'acquirente una polizza di carico originale e firmata come prova della sua proprietà. Se la tua merce e le leggi del paese dell'acquirente richiedono un certificato di origine, includilo. Includere una fattura che rifletta i termini CIF e il certificato di assicurazione per la spedizione. Se applicabile, includere eventuali certificati veterinari o dichiarazioni di merci soggette a restrizioni o pericolose. Se il contratto lo richiede, includere eventuali certificati di conformità o analisi. Ai sensi del codice commerciale uniforme, l'acquirente deve versare il pagamento al ricevimento dei documenti richiesti, a meno che il venditore non abbia offerto termini di pagamento diversi nel contratto. L'acquirente non può sostituire la consegna della merce con i documenti richiesti.
