Il lavoro di squadra è un fattore critico all'interno di ogni luogo di lavoro. Tutti gli ambienti di lavoro raccolgono i vantaggi di un orientamento di squadra, anche se i dipendenti lavorano in reparti separati o in gruppi di lavoro distanti in più siti di lavoro. Sebbene i dipendenti possano lavorare in modo indipendente o in aree remote con orari flessibili, l'unico obiettivo organizzativo comune della redditività è la prova che i dipendenti sono ancora membri di una squadra.
1
Rivedere il personale per una comprensione della varietà di occupazioni nella forza lavoro. Nota la struttura organizzativa e il modo in cui i gruppi di lavoro e le squadre contribuiscono al successo complessivo. Raccogli informazioni sulle prestazioni dell'azienda per raccogliere esempi di prestazioni e produttività che puoi attribuire al lavoro di squadra.
2
Redigere una sezione in cui congratularsi con il personale per i contributi individuali. Descrivi la filosofia e la missione dell'organizzazione. Spiegare in che modo i singoli dipendenti sono responsabili del rispetto dei principi aziendali e dell'adozione dell'etica aziendale che promuove il lavoro di squadra. Riconoscere i team e i gruppi di lavoro per i loro contributi al successo dell'azienda: fornire esempi di risultati, inclusi record di vendita, feedback dei clienti, valutazioni tra pari e lodi.
3
Scrivi un paragrafo sui contributi dei dipartimenti, fornendo esempi specifici di relazioni interdipartimentali efficaci. Ad esempio, descrivi come un efficiente reparto spedizioni aiuta il reparto vendite a raggiungere gli obiettivi del servizio clienti. I rappresentanti di vendita possono garantire la spedizione rapida dei prodotti solo quando hanno un rapporto collegiale con gli spedizionieri.
4
Definire modi per mantenere operazioni senza interruzioni attraverso il lavoro di squadra. Suggerire che i supervisori continuino a lavorare con i dipendenti per identificare gli obiettivi di lavoro e fornire una guida individuale ai dipendenti le cui prestazioni scivolano al di sotto delle aspettative dell'azienda. Sottolinea il valore della collaborazione tra supervisori e dipendenti.
5
Raccomandare ai dipendenti di utilizzare le capacità di comunicazione e risoluzione dei conflitti per superare le sfide che minacciano la capacità di lavorare in squadra. Fornisci esempi di come la comunicazione può creare o distruggere un rapporto di lavoro.
6
Ricordare ai direttori e ai manager di modellare un comportamento che incoraggi un atteggiamento collegiale in tutto il luogo di lavoro. Chiedere ai dirigenti superiori di astenersi da comportamenti e azioni che suggeriscono di non essere ritenuti responsabili delle proprie responsabilità di team leader.
7
Distribuisci copie della lettera a tutti i dipendenti. Invia una copia all'indirizzo di casa di ogni dipendente o distribuiscile durante una riunione di tutto il personale. Le piccole imprese possono trarre vantaggio dalla presentazione della lettera durante una riunione in cui i dipendenti sono invitati a condividere il proprio feedback in un forum pubblico. Le grandi organizzazioni possono trarre vantaggio dall'invio della lettera ai dipendenti e dall'invito a fornire input dai dipendenti tramite la politica della porta aperta dell'azienda.
