Il budget per elementi pubblicitari offre ai responsabili delle decisioni un approccio incrementale o graduale al budget. I responsabili del budget possono utilizzare un budget a voce per prendere decisioni specifiche, come modificare i livelli di finanziamento dei programmi in fase di eliminazione per fornire denaro per nuovi programmi o tagliare le spese preventivate a causa di cambiamenti nelle politiche organizzative.
Facile da fare
Da un punto di vista tecnico, è facile creare un budget per voci. Con un foglio di carta a righe e una matita, puoi elencare tutte le spese, assegnando a ciascun articolo una riga e un importo specifico in dollari. Questo è il motivo per cui molte organizzazioni, soprattutto piccole imprese, scelgono il budget per elementi pubblicitari. È semplice e non richiede il collegamento del budget alla contabilità avanzata, come i costi basati sulle attività, o le pratiche di gestione, come il budget basato sulle prestazioni.
Controllo delle spese a livello micro
I budget delle voci offrono vantaggi ai manager che cercano di controllare le spese a livello operativo. Ad esempio, il dirigente di un dipartimento delle risorse umane potrebbe voler tagliare le spese per i test antidroga del candidato. Quindi può dare ai dipendenti delle risorse umane una voce ridotta per i test per l'anno successivo per rafforzare una nuova politica secondo la quale solo un candidato che ha accettato un'offerta di lavoro e ha concordato una data di inizio può sostenere un test antidroga a spese del datore di lavoro.
Controllo flessibile
Il budget per voci singole può offrire a una grande organizzazione un uso flessibile del controllo di bilancio, offrendo flessibilità ad alcuni programmi e non ad altri in base a criteri definiti. Ad esempio, se gli elementi pubblicitari hanno un ambito ampio, come operazioni della struttura, stipendi e benefici e costi amministrativi, un amministratore potrebbe scrivere i propri elementi pubblicitari sotto ogni elemento generale. Il preside di una scuola potrebbe utilizzare una voce ampia per gli stipendi per scegliere il numero di insegnanti, personale professionale e personale di supporto da assumere ogni anno scolastico in base alle esigenze della scuola, purché questo piano del personale si adatti al livello di finanziamento dello stipendio totale e alle leggi applicabili.
Affidamento ai dati passati
Il budget degli elementi pubblicitari è facile da modellare sulla base dei budget passati e di altri dati storici. Quando scrive il budget di una voce, il responsabile del budget può considerare se i siti del programma, le attività aziendali e i reparti debbano ricevere lo stesso livello di finanziamento dell'anno precedente o un aumento o una diminuzione per voce. I dati storici potrebbero includere budget di esempio di altre organizzazioni. Ad esempio, il preside di una nuova scuola elementare potrebbe iniziare con il budget di un'altra scuola elementare nello stesso distretto con le stesse offerte di iscrizione e curriculum.
