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Quali sono i vantaggi delle politiche sulle risorse umane?

In un ambiente di piccole imprese, il dipartimento delle risorse umane si occupa di tutti gli aspetti delle relazioni con i dipendenti. Le attività variano in base all'azienda, ma in genere includono il personale e le operazioni dell'azienda. Le politiche delle risorse umane aiutano a mantenere i dipendenti sulla stessa pagina e semplificano le operazioni quotidiane dell'azienda. Senza queste politiche, i dipendenti potrebbero confondersi sulla cultura e le aspettative dell'azienda, creando un ambiente di lavoro caotico.

Reclutamento e occupazione

La pubblicità e l'assunzione di dipendenti è una funzione fondamentale delle risorse umane. Le politiche delle risorse umane che includono ciò che entra nel processo di reclutamento e selezione informano i dipendenti delle aspettative e delle procedure dell'azienda. Ciò è particolarmente utile se un dipendente desidera indirizzare un candidato di lavoro alla tua azienda.

Assunzioni e promozioni

Le politiche in materia di risorse umane spiegano la posizione dell'azienda su riassunzioni e promozioni. Ciò include i motivi per la riassunzione di un lavoratore licenziato e il processo per salire di livello nell'azienda. In genere, i dipendenti che lasciano l'azienda in regola possono essere riassunti e i dipendenti che hanno ottenuto risultati soddisfacenti o superiori alle aspettative ricevono promozioni. Queste politiche includono ciò che i dipendenti devono fare per essere presi in considerazione in questi casi.

Compensazione e valutazioni

Il personale delle risorse umane utilizza una combinazione di tecniche di analisi del lavoro e indagini di mercato per determinare l'importo per compensare un dipendente pur rimanendo competitivo all'interno della forza lavoro. Inoltre, il dipartimento stabilisce politiche che riguardano la valutazione e la gestione delle prestazioni dei dipendenti. Sebbene le politiche non stabiliscano l'importo che i dipendenti ricevono, affermano che i dipendenti vengono compensati in base alle loro capacità, sforzi e ambito di responsabilità. Questo informa i dipendenti della base per la compensazione.

Allenamento e sviluppo

Le politiche delle risorse umane includono disposizioni per la formazione e lo sviluppo professionale in modo che i dipendenti conoscano le risorse a loro disposizione. Queste politiche aiutano anche a rassicurare i nuovi dipendenti, così come coloro a cui sono state assegnate responsabilità aggiuntive, che l'assistenza è disponibile.

Problemi dei dipendenti

Le politiche delle risorse umane informano i dipendenti su come gestire i problemi sul lavoro. Indipendentemente dal fatto che il problema coinvolga i colleghi, la direzione o il lavoro stesso, i dipendenti vogliono sapere di avere qualcuno con cui condividere le loro preoccupazioni in privato. La politica delinea la catena di comando nella gestione dei problemi, ad esempio il dipendente che si rivolge per primo al suo supervisore o manager o si rivolge direttamente alle risorse umane.

Regole aziendali

I manuali delle politiche delle risorse umane delineano le politiche interne e il codice etico dell'azienda. Ciò include elementi come codice di abbigliamento, professionalità, ferie, tempo personale e di malattia, vacanze, sicurezza sul lavoro, discriminazione e modalità di interazione con colleghi e clienti. L'etica è particolarmente importante perché tende a variare da persona a persona. Descrivendo ciò che costituisce un buon comportamento nella tua azienda, i dipendenti sanno cosa ci si aspetta da loro.

Applicazione del diritto del lavoro

Le leggi sul lavoro sono vaste e complesse. Le politiche delle risorse umane includono la pubblicazione di una ripartizione delle leggi in modo che i dipendenti capiscano come le leggi si applicano a loro. Le politiche relative al salario minimo, agli straordinari, alla tenuta dei registri, ai benefici per i dipendenti e alle pause chiariscono a cosa hanno diritto i dipendenti e come fare la loro parte per garantire stipendi tempestivi, come la presentazione puntuale dei cartellini all'ufficio paghe.

Motivi di risoluzione

Le politiche delle risorse umane stabiliscono i motivi per i quali un dipendente può essere licenziato. Spiegare i motivi del licenziamento aiuta a proteggere l'azienda dalla retribuzione se un dipendente è stato licenziato per violazione delle politiche chiaramente indicate nel manuale dell'azienda.

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