La retribuzione è una delle motivazioni più importanti per un dipendente. Un'azienda che paga puntualmente ai propri dipendenti il giusto salario genera lealtà da parte loro, perché sanno di poter contare sulla loro azienda per mantenere quanto promesso. Inoltre, rende più efficienti le operazioni finanziarie dell'organizzazione. Pertanto, gli obiettivi di un sistema di buste paga sono semplificare questo dovere amministrativo per liberare risorse aziendali per compiti più importanti, come la crescita del business.
Efficienza economica
Il primo e più importante obiettivo di qualsiasi sistema di buste paga è l'efficienza. Sistemi efficienti di gestione delle paghe consentono di risparmiare tempo e denaro assicurando che le buste paga escano puntualmente negli importi corretti per ogni periodo di paga. Una volta impostato il sistema, molte parti possono essere automatizzate, per ridurre errori e ritardi. Inoltre, tali sistemi registrano i dati, quindi se c'è una discrepanza, è facile e veloce da individuare.
Conformità
I sistemi di gestione delle retribuzioni sono inoltre fondamentali per le aziende per garantire che rispettino le leggi e forniscano prove di conformità. Ad esempio, alla fine dell'anno un'azienda dovrà includere i costi del personale nelle sue tasse e dimostrare di aver effettuato tutte le detrazioni appropriate dalla retribuzione dei dipendenti. Inoltre, negli Stati Uniti, dove l'assicurazione sanitaria è spesso legata all'occupazione, i sistemi di libro paga possono dimostrare che un dipendente ha contribuito al proprio piano sanitario ed è idoneo per la copertura.
Crescita
Aiutare un'azienda a crescere è un obiettivo indiretto, ma comunque importante, del libro paga. I sistemi di libro paga si occupano di ciò che è fondamentalmente un compito amministrativo. In questo modo in modo economico ed efficace, consente agli imprenditori e ad altri dipendenti di concentrarsi sulla crescita dell'impronta e della redditività di un'azienda. Dà loro la libertà e la tranquillità di concentrarsi su una pianificazione così ampia e, se si verifica un problema, la conservazione sistematica dei registri consente di risolverlo rapidamente senza richiedere troppe risorse.
Esecuzione di sistemi di gestione delle retribuzioni
Nelle grandi aziende, un certo numero di lavoratori lavorerà probabilmente nel reparto paghe - mantenendosi in stretto contatto con le risorse umane e il reparto contabilità - semplicemente a causa del volume e della complessità del lavoro. Nelle medie e piccole imprese, un reparto paghe può essere semplicemente costituito da pochi lavoratori o da una sola persona, che può anche avere altre mansioni. Molti servizi di contabilità si rivolgono anche a piccole imprese e imprenditori che non hanno il tempo o le risorse umane per gestire il proprio sistema di gestione delle paghe.
