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Come convertire i report di accesso in tabelle Excel

Una delle principali attrazioni di Microsoft Office Suite è la capacità di trasferire e convertire i dati da utilizzare in ciascuno dei diversi programmi che compongono il pacchetto complessivo. Gli utenti di piccole imprese che preferiscono la comodità delle tabelle Excel quando si tratta di qualsiasi cosa, dai dati sulle vendite ai record dei clienti, possono convertire facilmente i report generati da Access in tabelle Excel con una funzionalità automatizzata in Access.

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Apri il tuo database di Access.

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Genera il rapporto di cui hai bisogno dal tuo database facendo clic sul suo nome nella colonna in basso a sinistra del tuo database sotto "Rapporti". Il rapporto viene visualizzato sullo schermo.

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Fare clic sulla scheda "Dati esterni" dalla barra multifunzione di accesso nella parte superiore della finestra, quindi fare clic sull'icona di Excel, che è la seconda da sinistra nel gruppo Esporta del menu Dati esterni. Attendi che si apra la finestra di dialogo "Esporta - Foglio di calcolo Excel".

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Fare clic sul pulsante "Sfoglia" alla fine del campo "Nome file: testo" nella finestra di dialogo. Attendi che venga visualizzata la finestra di dialogo Salva file.

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Selezionare l'unità e la cartella in cui si desidera salvare la versione del foglio di calcolo Excel del report. Digitare il nome con il quale si desidera salvare il file nel campo "Nome file: testo" della finestra di dialogo Salva file, quindi fare clic sul pulsante "Salva".

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Selezionare il particolare formato Excel in cui si desidera salvare il foglio di calcolo utilizzando il menu a discesa Formato file nella finestra di dialogo Esporta - Foglio di calcolo Excel.

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Assicurati che la casella accanto a "Esporta dati con formattazione e layout", che di solito è l'opzione predefinita, sia selezionata per ottenere i migliori risultati.

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Fare clic sul pulsante "Salva" nella parte inferiore della finestra di dialogo per tornare alla finestra principale. Seleziona la casella a sinistra di "Apri il file di destinazione al termine dell'operazione di esportazione" se desideri lavorare sul tuo file Excel non appena esporti i dati.

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Seleziona la casella a sinistra di "Esporta solo i record selezionati" se imposti il ​​rapporto utilizzando solo i record specificati. Questa casella di solito non può essere selezionata a meno che non sia stato generato un particolare rapporto personalizzato utilizzando solo record specifici dal database.

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Fare clic sul pulsante "OK" nella parte inferiore della finestra di dialogo.

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Seleziona la casella "Salva passaggi di esportazione" nella finestra di dialogo se desideri salvare i passaggi di esportazione per un uso futuro. Inserisci un nome e una descrizione come desideri e fai clic sul pulsante "Salva esportazione".

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Attendi che il foglio di calcolo Excel si apra in un'altra finestra se hai selezionato la casella pertinente nel passaggio 8. Apri Excel e cerca il foglio di calcolo per nome se non hai selezionato la casella.

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Lavora sul tuo foglio di calcolo Excel come faresti su qualsiasi altro foglio di calcolo, ma presta attenzione alle finestre di dialogo che ti chiederanno se desideri modificare i dati dal tuo rapporto di accesso.

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