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Attrezzatura necessaria per allestire un piccolo ufficio

Un piccolo ufficio può essere un ufficio a casa o un'azienda con pochi dipendenti. Le esigenze di tutti i tipi di uffici sono simili in termini di attrezzature, ma molte decisioni dipenderanno dalle esigenze e dagli obiettivi specifici della tua attività. Le basi includono scrivanie, sedie, computer e periferiche, inclusi monitor e stampanti. La ricerca e lo shopping attento possono aiutarti ad attrezzare il tuo ufficio con un budget limitato.

Computer

I computer sono apparecchiature fondamentali per qualsiasi piccolo ufficio. Una delle decisioni più importanti è se optare per desktop, laptop o una combinazione dei due. Gli utenti aziendali che devono andare in viaggio dovrebbero prendere in considerazione i laptop per se stessi o per i dipendenti che devono viaggiare. Quando acquisti computer, cerca macchine che dureranno per diversi anni prima di aver bisogno di un aggiornamento. Controlla i piccoli laptop e desktop di classe business dei principali produttori. Questi spesso includono componenti più robusti e l'opzione per garanzie più lunghe rispetto alla maggior parte dei computer consumer.

Periferiche

Le periferiche includono elementi tecnologici, come monitor, tastiere, mouse, fotocopiatrici e stampanti. I display a schermo piatto sono lo standard. Considera l'idea di investire in schermi più grandi o doppi monitor per lavori che richiedono un lavoro approfondito con database, multimedia o multitasking con più programmi. Le stampanti laser all-in-one possono essere un acquisto intelligente per un piccolo ufficio. Questi gestiscono la copia e la scansione insieme alla stampa in un pacchetto compatto ea basso costo. Per gli uffici con più computer e dipendenti, investi in una stampante di rete in grado di soddisfare le dimensioni dell'azienda.

Mobilia

I giusti mobili per ufficio hanno un ruolo nel modo in cui i tuoi dipendenti si sentono e nell'immagine che la tua azienda proietta ai clienti che visitano il tuo ufficio. Cerca sedie e scrivanie ergonomiche per lavori che richiedono una notevole quantità di tempo alla scrivania. Ciò può rendere i dipendenti più a loro agio e ridurre lo sforzo sul corpo dovuto a lunghe ore di lavoro al computer. I mobili possono anche aiutare a definire l'atmosfera generale di un ufficio, sia che si tratti di un ambiente di lavoro aperto o di un cubicolo. Considera l'immagine che vuoi mostrare ai clienti in visita e seleziona i mobili che si adattano a quella. Puoi optare per un look moderno ed elegante o un design tradizionale con mobili in legno scuro.

Networking

Le apparecchiature di rete sono ciò che collega un piccolo ufficio a Internet e i computer all'interno dell'ufficio tra loro. L'opzione più popolare per gli uffici piccoli e domestici è la rete wireless. Per gli uffici domestici, questo può consentirti di condividere un'unica connessione Internet con la tua famiglia. Un piccolo ufficio può facilmente collegare più computer desktop e laptop a una singola connessione DSL o via cavo. Acquista l'ultimo standard Wi-Fi. Attualmente, quello standard è 802.11N. N wireless offre una portata e una larghezza di banda maggiori rispetto agli standard precedenti. Assicurati di attivare la sicurezza wireless e di proteggere con password la tua rete per salvaguardare i tuoi dati aziendali.

Shopping

Gli imprenditori di piccoli uffici hanno spesso budget limitati. Adotta un approccio intelligente all'acquisto di attrezzature. Confronta i prezzi tra più produttori e rivenditori. Utilizza i motori di ricerca per il confronto dei prezzi per trovare le migliori offerte online. Calcola le spese di spedizione e confronta con i rivenditori locali. Questo può fare la differenza soprattutto quando si ordinano oggetti di grandi dimensioni, comprese scrivanie e sedie. Verificare la presenza di codici di sconto, coupon e sconti. L'attrezzatura usata può essere un'opzione per risparmiare denaro, soprattutto quando si acquistano mobili.

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