Il tuo dipartimento delle risorse umane non è tenuto a fornire referenze per ex dipendenti. Non esiste una legge che lo imponga e la tua azienda non può mettersi nei guai per essersi rifiutata di soddisfare le richieste di riferimento. Le ragioni per assumere questa posizione includono la paura di controversie legali ed evitare i costi associati al pagamento del personale delle risorse umane per la fornitura di referenze. Puoi scegliere la misura in cui fornire le informazioni se decidi di farlo.
Riferimenti parziali
Puoi incaricare il tuo dipartimento delle risorse umane di fornire referenze parziali per ex e attuali dipendenti. I riferimenti parziali includono solo la conferma del nome della persona, le date di impiego e, in alcuni casi, il suo stipendio finale. Se un datore di lavoro persiste, chiedi al personale delle risorse umane di spiegare che questa è la politica aziendale e che non può fornire ulteriori informazioni. Informa inoltre i tuoi manager di riferire eventuali richieste di riferimento al tuo dipartimento delle risorse umane.
Nessun riferimento
Sei libero di adottare una politica in base alla quale la tua azienda non fornisce alcun riferimento. Assegnare le richieste di referenza al personale di livello inferiore e istruirlo a non inoltrare alcuna richiesta di referenza ai dirigenti. È anche utile elencare l'e-mail delle risorse umane sul tuo sito Web come una casella di posta generale che non va direttamente alla direzione. In questo modo, puoi indirizzare tutte le richieste di referenze a personale qualificato che informerà i chiamanti che la tua azienda non fornisce referenze.
Riferimenti completi
Puoi decidere di soddisfare pienamente le richieste di riferimento. Il tuo reparto risorse umane può confermare il nome, le date e lo stipendio dei dipendenti precedenti e attuali e offrire valutazioni dalle revisioni delle prestazioni, nonché dagli indirizzi email e dai numeri di telefono diretti dei supervisori. Secondo il sito web ReCareered.com, le aziende sono state citate in giudizio per aver fornito riferimenti negativi. Inoltre, è necessario essere consapevoli dei costi necessari per fornire referenze complete. Stai pagando il personale e i manager delle risorse umane perché si prendano il tempo per aiutare un'altra azienda a selezionare i candidati.
Confermare l'occupazione
Puoi adottare una politica che consenta al tuo dipartimento delle risorse umane di confermare l'assunzione. Ciò significa che riconoscerai che un ex dipendente ha lavorato lì. Non è necessario fornire le date esatte o informazioni sullo stipendio se si sceglie di non farlo. Questo può essere utile per i datori di lavoro che desiderano confermare le informazioni sul curriculum. È una cortesia che puoi fornire e non un obbligo. Se incarichi il personale delle risorse umane di dire che la tua azienda ha una politica di offrire solo la conferma dell'occupazione, il chiamante capirà quella frase e non dovresti dover offrire ulteriori spiegazioni. In breve, "conferma di assunzione" è un termine commerciale che indica che fornisci informazioni estremamente limitate.
