Le spese del tuo libro paga hanno implicazioni per la tua piccola impresa oltre a detrarle dal tuo reddito imponibile. Devi sapere come allocare il libro paga per scoprire quanto costa il lavoro su un progetto, quanto ogni dipartimento sta spendendo per il libro paga e quanto stai pagando in tasse sui salari.
Costo del lavoro
Se hai un progetto specifico che hai completato, devi sapere quanto ti costa la manodopera per quel lavoro. Esamina tutti i dipendenti che hanno lavorato a quel progetto e assegna i loro salari, più le tasse sui salari, a quel lavoro. Puoi farlo inserendo tutti i nomi dei dipendenti sotto una "classe" nel tuo software di contabilità. Se un dipendente ha lavorato parte del tempo su quel progetto e ha trascorso le ore rimanenti a lavorare su qualcos'altro, di solito non è possibile assegnare una percentuale del salario di un dipendente nel software di contabilità. Dovrai inserire manualmente gli importi che rappresentano i salari parziali dei dipendenti per ciascun progetto in cui desideri calcolare le spese di costo del lavoro.
Spese dipartimentali
Quando hai un reparto che mostra prestazioni stellari, devi sapere se il risultato deriva da efficienza e produttività o dall'assunzione di più personale. Se assumi più persone, potresti ottenere risultati migliori in un reparto, ma la percentuale di output per dipendente potrebbe non essere maggiore rispetto agli altri reparti. Allocare le spese del libro paga a ciascun dipartimento per tenere traccia dell'efficienza con cui i capi dipartimento utilizzano il lavoro. Fallo creando classi nel tuo software per la gestione stipendi e assegnando a ciascun dipendente una classe che rappresenta il suo dipartimento. Puoi anche farlo manualmente assegnando a ciascun dipartimento il proprio registro. Immettere le spese dei dipendenti in ogni registro di reparto e sommarle per esaminare i costi di manodopera dipartimentali.
Le imposte sui salari
Le tasse sui salari a volte si nascondono come spese nascoste per i proprietari di piccole imprese. Sebbene tu possa tenere traccia dei costi dei materiali, dei salari e delle spese generali mentre controlli la tua redditività, è facile dimenticare che devi le tasse sui salari. È necessario eseguire settimanalmente i dati sulle imposte sui salari elencando i salari nel software di contabilità fiscale per scoprire quanto è dovuto in Social Security, Medicare e le tasse federali di disoccupazione. Paghi queste tasse sui salari di ogni dipendente. Assegna le tasse sui salari che paghi alla categoria "spese variabili" del tuo bilancio in modo da poter monitorare quanto ti costano i dipendenti in tasse. Questo ti aiuterà a vedere se l'aumento delle spese di lavoro, comprese le tasse sui salari, ti darà la redditività di cui hai bisogno. Se i tuoi profitti non aumentano più delle tasse sui salari e delle spese salariali, l'aumento della spesa per il lavoro non è efficace.
Allocazioni multiple
Puoi analizzare le spese del tuo libro paga esaminandole in diversi contesti. Ad esempio, è possibile allocare la retribuzione a un progetto specifico e allo stesso tempo allocare tali spese al software di contabilità fiscale per calcolare le imposte sui salari. In questo modo, è possibile determinare i costi del personale di lavoro specifico tenendo traccia delle spese fiscali complessive per la propria azienda. Per fare un altro esempio, puoi allocare gli stipendi di produzione al reparto di produzione per determinare quanto sia efficiente quel reparto e puoi allocare gli stessi stipendi a un particolare lavoro di produzione per un importante cliente per vedere quanto fosse redditizio quel lavoro. Prendi l'abitudine di allocare il libro paga in modi diversi per rispondere a domande diverse.
