Molte aziende pagano in anticipo blocchi di determinati servizi. Questi servizi mantengono un valore mensile per l'azienda ma non possono essere spesati o addebitati interamente su un conto spese al momento del pagamento anticipato. Le spese comuni prepagate comprendono l'assicurazione, l'affitto e gli abbonamenti. Sebbene tu possa pagare per diversi mesi di servizio contemporaneamente per la tua piccola impresa, devi rendere conto del servizio su base mensile.
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Crea un conto patrimoniale sul tuo bilancio per l'importo depositato per l'elemento prepagato. La maggior parte degli articoli prepagati scade entro un anno, quindi crea questo account come risorsa corrente.
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Crea un conto spese per la tua spesa prepagata.
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Dividi il tuo deposito prepagato per il numero di mesi coperti dal pagamento. Il risultato è la tua spesa mensile per l'articolo prepagato. Ad esempio, se acquisti un abbonamento annuale per $ 1.200, dividi $ 1.200 per 12 mesi. La spesa mensile per questo articolo è di $100.
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Addebitare il conto spese per il costo mensile nel mese in cui si consuma l'articolo. Questa transazione appare sul tuo conto economico. Un addebito aumenta il tuo conto spese dell'importo dovuto per l'articolo prepagato durante il mese.
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Accredita sul tuo conto patrimoniale prepagato l'importo della tua spesa mensile. La registrazione di un credito su questo account comporta una diminuzione del saldo per supportare l'utilizzo di un mese di servizio prepagato ricevuto.
