La quantità di inventario di soglia è la quantità minima di inventario che un'azienda desidera avere a portata di mano. Grazie ai progressi nella tecnologia informatica, la maggior parte delle aziende tiene traccia dei livelli di inventario utilizzando programmi software e tecnologia scanner. Livelli di soglia o impostati e una volta che l'inventario raggiunge questi livelli, la procedura di rifornimento dell'inventario viene generalmente implementata.
Nozioni di base sull'inventario
Produttori, grossisti e dettaglianti sono i tre formati aziendali tipici coinvolti nel processo di distribuzione, che culmina in un acquisto da parte di un consumatore o di un'azienda. Tutti e tre acquistano, archiviano e utilizzano o vendono l'inventario. I produttori acquistano l'inventario delle materie prime da utilizzare nella produzione. I distributori acquistano prodotti dai produttori, li tengono in magazzino e in genere li rivendono ai rivenditori. I rivenditori mantengono l'inventario in negozio o i magazzini di evasione degli ordini fino all'acquisto da parte dei clienti.
Rifornimento dell'inventario
Storicamente, la maggior parte dei processi di inventario erano manuali. La tecnologia dei computer e dei punti vendita ha consentito alle aziende di automatizzare gran parte del monitoraggio e degli ordini delle scorte all'inizio del XXI secolo. Ad esempio, supponiamo che un rivenditore inizi con 20 unità di un determinato prodotto e imposti una soglia minima di 10 unità. Ogni volta che un cliente acquista quell'articolo e il cassiere lo scansiona alla cassa, un'unità viene rimossa dall'inventario. Non appena l'undicesimo articolo rimanente viene venduto, l'ubicazione del punto vendita segnala l'acquirente, il venditore o entrambi. Ciò avvia il processo di riordino e un nuovo lotto di prodotti viene spedito il più rapidamente possibile.
Importanza
Una soglia minima di inventario è importante per aiutare un'azienda a evitare l'esaurimento delle scorte. Per i produttori, una scorta esaurita significa esaurire le materie prime necessarie per la produzione. Ciò causa ritardi e ha costi associati. Distributori e rivenditori hanno esaurito le scorte quando non hanno inventario disponibile per soddisfare la domanda. Ciò non solo proibisce una possibile vendita a un acquirente pronto, disponibile e capace, ma può anche creare un rapporto negativo con quell'acquirente. Questo può portare al passaparola negativo.
Inventario just-in-time
Le soglie di inventario sono un elemento di un importante concetto di gestione e logistica dell'inventario noto come inventario just-in-time. Le aziende in genere cercano di raggiungere un equilibrio ideale tra avere scorte sufficienti ma non troppo. Tenere l'inventario ha dei costi, poiché l'inventario deve essere gestito, occupa spazio e potrebbe scadere. Sebbene difficile da raggiungere, le aziende vogliono placare i clienti disponendo di inventario, ma moderano i costi evitando gli eccessi.
