Stabilire una tariffa generale predeterminata per la tua azienda può fornirti uno strumento per mantenere le spese proporzionate ai volumi di vendita e di produzione. Il monitoraggio di una tariffa ben definita fornisce un segnale rapido che ti consente di sapere quando è il momento di rivedere la spesa e, così facendo, ti aiuterà a proteggere i tuoi margini di profitto.
Calcolo di una tariffa generale
Una tariffa generale viene calcolata come un costo di produzione stimato diviso per una base di allocazione stimata. Ad esempio, una fabbrica con un budget di spesa di $ 200.000 e un libro paga annuo di $ 100.000 sarebbe calcolata come $ 200.000 di spesa di fabbrica divisa per $ 100.000 di base manodopera, ottenendo una tariffa generale predeterminata del 200% (calcolata come $ 200.000 / $ 100.000 = 2 x 100 = 200%).
Misurare le spese su una base corrispondente
Ciò che rende importante questo calcolo è che fornisce una misurazione della spesa relativa a una base corrispondente. Immagina di stabilire un budget di spesa iniziale di $ 200.000, un budget per il personale di $ 100.000 e una previsione di vendita di $ 400.000, con un margine di profitto mirato di $ 100.000 per l'anno. Quindi immagina di sperimentare un volume di vendita inferiore a $ 250.000 e, quindi, un libro paga di produzione inferiore a $ 75.000. Se stai ancora monitorando le spese a fronte di un budget di $ 200.000, potresti facilmente essere ingannato nel pensare che la tua spesa sia sulla buona strada. Tuttavia, in realtà, $ 250.000 di vendite meno un libro paga di $ 75.000 e $ 200.000 di spese si calcolerebbero in una perdita di $ 25.000.
Monitoraggio delle spese relative
La bellezza di una tariffa generale predeterminata è che ti dà una percentuale da monitorare su base settimanale, mensile o trimestrale, con l'ammontare della spesa e della base relativa e proporzionata l'una all'altra in un dato momento nel tempo. Puoi utilizzare la manodopera di produzione come base o scegliere altre basi rilevanti per la tua attività, come le ore di produzione, le ore di lavorazione oi materiali di produzione. Ad esempio, è possibile monitorare la percentuale di indennità di manodopera, forniture di produzione e spese per le utenze rispetto alla quantità di lavoro speso in un determinato periodo.
Monitoraggio della tariffa generale
Un manager prudente non aspetterebbe fino alla fine dell'anno per calcolare il loro tasso di spese generali effettivo. I tassi dovrebbero essere calcolati su base periodica e confrontati con il tasso predeterminato come modo per monitorare le spese durante tutto l'anno in relazione alle corrispondenti basi di produzione. Per monitorare una tariffa generale, i costi effettivi vengono tabulati in un dato momento e la tariffa generale effettiva viene calcolata allo stesso modo del budget originale. Nell'esempio sopra, $ 200.000 di spese effettive diviso $ 75.000 di lavoro effettivo produrrebbe un tasso effettivo del 267% (calcolato come $ 200.000 / $ 75.000 = 2,67 x 100 = 267%).
Spese d'esame
Se la tariffa generale effettiva supera la tariffa predeterminata, è il momento di iniziare a esaminare le spese. Il modo più rapido per esaminarli è elencare tutte le spese in ordine decrescente di valore in dollari. Quindi cerca prima i dettagli degli articoli più costosi. Fare questo almeno su base mensile darà al management un buon senso di dove viene speso la maggior parte dei soldi e darà il tempo di apportare aggiustamenti di spesa, se necessario, per mantenere il tasso effettivo in linea con il tasso predeterminato.
