Uno studio e un documento di analisi del settore generalmente includono un abstract all'inizio, a volte confuso con un sommario esecutivo. Lo scopo di un abstract è fornire una versione più breve del documento per il lettore che desidera le informazioni ma non si preoccupa della metodologia e dei dati dettagliati. Un riepilogo esecutivo è un documento autonomo molto più breve progettato per attirare la tua voglia di leggere l'intero documento. Mentre un abstract può essere lungo molte pagine, un sommario esecutivo non dovrebbe essere più di una pagina.
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Completa lo studio di analisi del settore e il documento. Fai riferimento ad esso mentre scrivi il riepilogo esecutivo.
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Indica lo scopo del sommario, ad esempio: "L'obiettivo di questo rapporto è descrivere il nostro studio sull'industria dei widget e analizzarne i risultati rispetto alle opportunità di investimento".
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Descrivere i metodi utilizzati per condurre lo studio, ad esempio: "Lo studio includeva un'analisi dettagliata di ciascuno dei sei produttori statunitensi di widget, inclusi i suoi documenti di segnalazione SEC, articoli di notizie e interviste con il top management. I dati dei clienti sono stati ottenuti tramite un questionario, con 1.200 risposte da una divisione equa dei clienti di tutte le aziende studiate."
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Elenca i risultati dello studio. Conserva i tuoi commenti su uno o due brevi paragrafi, ricordando che stai cercando di invogliare le persone a leggere lo studio o almeno l'abstract.
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Riassumi le raccomandazioni il più brevemente possibile. Dovrebbe essere sufficiente un elenco puntato o un breve paragrafo. Anche in questo caso, il sommario esecutivo non intende sostituire l'abstract o la relazione. È uno strumento di marketing.
