Acquista ora, paga dopo. La fatturazione ritardata, spesso chiamata fatturazione differita, consente ai clienti di pagare gli acquisti un po 'di tempo dopo averli effettivamente acquisiti. Sebbene questo possa essere un incentivo e portare a un aumento delle vendite, può anche influire sul ciclo di conversione in contanti della tua azienda. Secondo Dun e Bradstreet Credibility Corp, specializzata in credito aziendale, "Il rischio maggiore per il capitale circolante e il flusso di cassa aziendale è la fatturazione differita".
Fatturazione ritardata
Sebbene la fatturazione ritardata possa causare difficoltà a un cliente che spende troppo, è generalmente un vantaggio per i merchandiser. Tuttavia, devi assicurarti che il tuo capitale circolante sia sufficiente quando la società non riceve il pagamento immediato dall'acquirente ma deve pagare il fornitore per l'inventario. Il fatto che la tua piccola impresa possa offrire ai clienti la fatturazione ritardata dipende dalla tua capitalizzazione complessiva. Mentre il livello di capitalizzazione che consente ai proprietari di piccole imprese di offrire in modo sicuro una fatturazione ritardata dipende da variabili come il tipo di prodotti o servizi offerti o una componente stagionale, si riduce ad avere capitale sufficiente per proteggere l'azienda da circostanze finanziarie impreviste.
Ciclo di conversione in contanti
Fondamentalmente, il ciclo di conversione del contante di un'azienda riflette la sua efficienza operativa. Il ciclo riflette il numero di giorni in cui è necessario un qualche tipo di finanziamento per supportare il ciclo operativo dell'azienda o la quantità di tempo in cui i prodotti sono inclusi nel suo inventario insieme al numero di giorni in cui le vendite sono ancora attive. Ciò include anche il tempo impiegato dall'azienda per pagare i fornitori. Il tuo obiettivo è un breve ciclo di conversione. Un ciclo lungo indica che il tuo capitale circolante è bloccato mentre la tua azienda attende i pagamenti dei clienti.
Altri pagamenti ritardati
Non tutta la fatturazione ritardata o differita comporta offerte speciali per i clienti. A volte questo termine si riferisce all'incapacità di un'azienda di fatturare i clienti in tempo, che di solito si verifica in operazioni più piccole di tipo "mamma e papà". Nelle aziende di servizi, assicurati di fatturare il lavoro non appena il lavoro è completato. Stabilire un sistema di fatturazione disciplinato in modo che tutte le fatture vengano inviate tempestivamente con termini di pagamento chiari. Tieni traccia di tutte le fatture e i pagamenti. Anche se questo suona come un consiglio elementare, il piccolo imprenditore impegnato può diventare così preso dal lavoro che la fatturazione effettiva dei clienti non ha la priorità. Il mancato rispetto della disciplina nella fatturazione influisce sul ciclo di conversione del contante e sulla redditività dell'attività.
Di tendenza
Per verificare se la fatturazione ritardata influisce sul ciclo di conversione in contanti della tua azienda, esamina la tendenza su diversi cicli. Se la tendenza generale del ciclo di conversione del contante sembra allungarsi, potresti voler rivalutare l'offerta di fatturazione ritardata ai clienti o offrirla in modo più limitato. Se la tendenza è stabile o il ciclo si accorcia, la fatturazione ritardata potrebbe non influire sul ciclo di conversione di cassa della tua azienda.
