Il software per fogli di calcolo come Excel di Microsoft o la parte Calc di OpenOffice consente la creazione di fogli di lavoro personalizzati su misura per esigenze specifiche per una varietà di esigenze di budget e analisi. Calcolare il costo di un prodotto è particolarmente adatto all'analisi del foglio di lavoro. In effetti, potresti avere una grande quantità di dati disponibili nei fogli di calcolo esistenti, a cui è possibile aggiungere un foglio di lavoro sui costi del prodotto. Fogli di lavoro semplici e dedicati possono essere perfezionati nel tempo per fornire una visione più approfondita dei costi dei prodotti e allo stesso tempo produrre dati utili.
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Determina l'ambito della tua analisi dei costi. Una nuova impresa costruita attorno a un prodotto terrà conto dei costi di avvio e delle spese generali, mentre un prodotto aggiunto in un'azienda esistente potrebbe ignorare questi costi.
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Elenca ogni componente di costo nella prima colonna a sinistra del foglio di lavoro. I componenti utilizzati variano in base al prodotto e potrebbero essere raggruppati per tipo. Ad esempio, un prodotto fabbricato potrebbe avere gruppi come materie prime, imballaggi e manodopera.
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Crea una seconda colonna per gli importi in dollari per ogni componente. Le origini di questa colonna potrebbero essere fatture per materiali, costi di manodopera dalle informazioni sui salari o costi di trasporto del prodotto. I dati in questa colonna potrebbero cambiare frequentemente per scopi di analisi e determinazione dei costi.
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Aggiungi una terza colonna per il numero di unità. Ad esempio, se la fattura per un componente di materia prima viene utilizzata per realizzare 5.000 prodotti, immettere 5.000 in questa colonna. Questo valore può cambiare, a seconda delle esigenze di analisi.
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Immettere una formula nella colonna quattro per calcolare un costo "per unità" per ogni componente. Dividi l'importo nella colonna due per l'importo nella colonna tre. Fare riferimento ai passaggi di creazione della formula specifici per il software. Questa colonna non cambierà. Creerà sempre valori "per unità" dai dati di costo e unità.
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Crea una formula di somma sotto le righe di dati, nella quarta colonna. Questa somma aggiungerà tutti i costi "per unità" insieme per dare un costo totale di un prodotto, basato sui singoli componenti.
