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Come utilizzare Excel per preparare i programmi di lavoro

Crea un programma di lavoro utilizzando i modelli gratuiti di Microsoft Excel. Pianifica le ore di lavoro, aggiungi o elimina i dipendenti, pianifica gli straordinari e registra le assenze per malattia, le ferie e le ferie. Stampare copie per i dipendenti o inviare pianificazioni agli account di posta elettronica dei dipendenti. Mantieni un programma principale per apportare eventuali modifiche. Microsoft Excel ti consente di creare un programma di lavoro per più dipendenti in modo da poter continuare a utilizzare il modello di pianificazione man mano che la tua attività cresce.

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Vai su Office.Microsoft.com per scaricare un modello di programma di lavoro gratuito compatibile con la versione di Microsoft Windows del tuo computer.

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Apri il programma di lavoro sul tuo computer. Fare clic sulla casella "Dipendente" per inserire il nome di un dipendente.

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Fare clic sulle caselle sotto un giorno specifico della settimana per inserire il numero di ore programmate e per assegnare una scheda oraria o un codice di lavoro per tenere traccia dei giorni di ferie, ferie e malattia. Fare riferimento all'elenco dei cartellini e dei codici di lavoro in fondo al programma di lavoro.

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Rivedere la riga "Numero totale di ore per il periodo di paga" situata sul lato destro della pianificazione per valutare il numero di ore assegnate a ciascun dipendente e il numero totale di ore assegnate per la settimana. Apporta le modifiche necessarie.

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