In QuickBooks, non è possibile modificare un articolo di inventario in un articolo non di inventario; è possibile modificarlo solo in un articolo di assemblaggio di magazzino. Per cambiare e utilizzare articoli non in inventario, duplicare gli articoli in inventario come articoli non in inventario e utilizzare il nuovo set in futuro. Quindi, azzerare l'inventario per ogni articolo per spostare l'inventario dal bilancio al conto del costo delle merci vendute. Prima di apportare modifiche, eseguire il backup del database.
Crea un backup
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Fare clic su "File" e "Crea copia" per creare una copia del database di QuickBooks.
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Seleziona "Salva una copia di backup del tuo file QuickBooks" e fai clic su "Avanti".
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Fare clic sul pulsante di opzione "Backup locale" e fare clic sul pulsante "Opzioni". Fare clic su "Sfoglia ..." e scegliere una cartella per il file di backup. Seleziona "Verifica completa (consigliato)" nella parte inferiore della schermata delle opzioni. Fare clic su "OK" e "Avanti".
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Fare clic su "Salva ora" e "Fine" per eseguire il backup. Annotare la posizione e il nome del file di backup.
Crea articoli non in inventario
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Fare clic su "Rapporti", "Elenco" e "Elenco elementi" per visualizzare un rapporto di tutti gli elementi. Fare clic su "Modifica rapporto..." e fare clic sulla scheda "Filtri".
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Fare clic su "Tipo" e selezionare "Parte inventario" dalla casella di riepilogo. Fai clic su "OK" per visualizzare un elenco dei tuoi articoli di inventario. Fare clic su "Stampa ..." e stampare il rapporto.
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Fai clic su "Elenco" dal menu e scegli "Elenco elementi". Fare clic su "Elemento" e "Nuovo". Modifica il tipo in "Non inventario".
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Immettere un nome o un numero dell'articolo diverso dal nome o dal numero utilizzato con la parte di inventario. Digita una descrizione e seleziona l'account del costo del venduto. Fare clic su "Avanti".
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Immettere il nome o il numero dell'articolo di inventario successivo dal report dell'elenco degli articoli. Digita una descrizione e fai clic su "Avanti".
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Continua ad aggiungere articoli finché non disponi di un nuovo set di articoli non di inventario che replica gli articoli di inventario. Usa questi oggetti andando avanti al posto degli oggetti di inventario.
Spostare l'inventario in non inventario
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Fai clic su "Fornitori", "Attività di inventario" e "Modifica quantità / valore a disposizione".
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Seleziona la data per la rettifica che registrerai in QuickBooks che sposta l'inventario sul costo delle merci vendute. Selezionare il conto del costo della merce venduta nella casella di selezione denominata Conto di rettifica.
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Digita "0" nella colonna Nuova quantità per ogni articolo di inventario con una quantità corrente. Fai clic su "Salva e chiudi" e QuickBooks ridurrà l'inventario in bilancio e aumenterà il costo delle merci vendute dello stesso importo.
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Fare clic su "Rapporti | Rapporti memorizzati | Contabile | Bilancio". Se necessario, modificare la data e verificare che non siano presenti scorte in bilancio.
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Fare clic su "Rapporti | Rapporti memorizzati | Contabile | Profitti e perdite". Se necessario, regolare la data e verificare che il conto del costo del venduto sia stato adeguato.
