La visualizzazione dei report in QuickBooks aiuta la tua azienda ad acquisire una più ampia comprensione del modo in cui il denaro entra e esce da un conto. È possibile creare una nota spese conto per conto. Approfitta della funzione QuickReport nella sezione Piano dei conti di QuickBooks per creare un rapporto su un conto spese prepagate.
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Fai clic su "Elenchi" e seleziona "Piano dei conti" per caricare un elenco dei conti della tua azienda.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome della nota spese per cui si desidera creare il report, selezionare "Report" e quindi fare clic su "QuickReport". Se utilizzi un conto spese dedicato per tutte le tue spese prepagate, seleziona tale conto. Se hai registrato risconti su più conti, seleziona il primo e poi procedi con i passaggi successivi. Sarà quindi necessario ripetere questa procedura per ciascuno degli altri account.
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Fai clic su "Modifica rapporto", quindi su "Personalizza modifica rapporto".
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Fai clic sulla scheda "Visualizza" e specifica l'intervallo di date che desideri includere nel rapporto.
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Fare clic sulla scheda "Filtri" per caricare un elenco di filtri disponibili.
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Fai clic sul filtro "Tipo di transazione" e seleziona dal menu a discesa il metodo utilizzato dalla tua azienda per pagare le spese prepagate. Seleziona "Fattura" se la spesa è stata pagata tramite lo strumento Paga bollette. Seleziona "Più tipi di transazione" se la spesa è stata pagata tramite assegno.
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Fai clic sul filtro "Stato pagato" e seleziona "Chiuso" per filtrare solo le spese che sono state pagate.
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Fare clic su "OK" per visualizzare il rapporto.
