Se gestisci un'attività basata su Internet, hai riscontrato una serie di differenze rispetto alle tradizionali aziende di mattoni e malta. Tra questi ci sono i tuoi approcci al marketing, alle vendite e alle distribuzioni. Inoltre, esistono questioni legali specifiche uniche per l'e-business. Anche se non gestisci un'attività esclusivamente Internet, potresti essere come le tante aziende che integrano elementi della tecnologia Internet nel loro modello di business. In tal caso, anche questi problemi legali unici relativi all'e-business dovrebbero essere fonte di preoccupazione per te.
Struttura aziendale
Le e-business possono essere legalmente costituite in molti modi diversi, proprio come possono fare le attività fisiche. L'attività può essere una ditta individuale, una società di persone, una società a responsabilità limitata, una società a responsabilità limitata o una società S o C. Ciascuno di questi tipi di attività ha una conseguenza legale e fiscale diversa. Uno dei primi compiti di un e-business, quindi, è scegliere la struttura societaria che funziona meglio per te. In particolare per l'e-business, potresti scegliere una struttura che renda l'attività legalmente e finanziariamente separata da te, il proprietario. Le imprese elettroniche sono probabilmente soggette a un grado più elevato di vulnerabilità finanziaria rispetto alle imprese tradizionali. Se crei la società come entità separata, non sarai personalmente responsabile se la società fallisce o incorre in debiti imprevisti. Tuttavia, le aziende sono libere di modificare la loro struttura dopo l'incorporazione. Puoi iniziare come ditta individuale, a causa della relativa facilità nel farlo, e poi passare a una forma di entità più avanzata in futuro.
Identità aziendale
L'identità del tuo marchio è estremamente importante su Internet. Con così tante aziende e prodotti prontamente disponibili per i consumatori con un clic del mouse, il marketing e le PR devono distinguersi dalla concorrenza. Uno dei primi passi per farlo è proteggere un nome di dominio o un indirizzo web appropriato. Il dominio dovrebbe riflettere il nome della tua azienda ma anche essere facile da ricordare per i clienti. Inoltre, deve essere un nome di società legale, uno che non è stato rivendicato da un'altra società. Se scegli qualcosa di troppo simile a un nome oa un logo registrato, potresti trovarti in guai legali. Allo stesso modo, il tuo logo e l'identità del tuo marchio dovrebbero corrispondere alle preferenze dei tuoi consumatori e al "look" che stai cercando.
Proteggere il tuo marchio
Registra il tuo logo e il nome del prodotto per proteggerne lo status legale. Proprio come non dovresti creare elementi del marchio troppo vicini a quelli di un'altra azienda, non vuoi che un altro e-business abbia un logo o un nome troppo vicino al tuo. Avere un marchio ti consente di proteggere il tuo nome e ti dà il diritto di intentare un'azione legale contro un'altra società se viola la tua identità. È importante essere consapevoli, tuttavia, che l'ufficio marchi e brevetti non registrerà un nome di dominio come marchio a meno che quel nome di dominio non possa realmente affermare di essere unico. I nomi generici non possono essere marchi di fabbrica. Il trucco è trovare un nome di dominio sufficientemente individuale da richiedere protezione legale ma abbastanza generico da consentire ai clienti di trovarlo facilmente online.
Implicazioni fiscali
Mentre alcune giurisdizioni consentivano tradizionalmente alle e-business di operare senza pagare l'imposta sulle vendite, la maggior parte degli stati ora ha leggi sulle tasse per le vendite basate su Internet. In generale, queste leggi sono simili o identiche alle leggi sulle vendite per corrispondenza. Anche se invii un prodotto al di fuori dello stato o del paese, potresti comunque essere soggetto a imposte. Il mancato pagamento potrebbe significare che l'IRS intraprende un'azione legale contro la tua azienda. In caso di dubbi sul tuo status fiscale, contatta l'agenzia delle imposte statale e tieni presente che il tipo di entità commerciale che sei registrato ha spesso un impatto sulla tua responsabilità fiscale.
