L'Internal Revenue Service ha stampato 17 diversi moduli 1099 nel 2012, tutti utilizzati per segnalare le spese di un'entità che hanno prodotto entrate per un'altra. Da "acquisto o abbandono di proprietà detenute come garanzia" a "distribuzioni effettuate da un Conto di risparmio sanitario, un Conto di risparmio di Archer Medical o Medicare Advantage MSA", è disponibile un modulo per segnalare la transazione. Il modulo più comunemente utilizzato è il 1099-MISC, utilizzato per segnalare i pagamenti ai non dipendenti.
Lista di controllo del qualificatore
I pagamenti di oltre $ 600 in un determinato anno per servizi a persone non impiegate da un'azienda o azienda, pagamenti per servizi professionali a un fornitore di servizi sanitari o proventi lordi pagati agli avvocati sono esempi di transazioni riportate sui moduli 1099-MISC. Anche i pagamenti a subappaltatori, membri delle squadre di pesca, vincitori di concorsi o quiz show e destinatari di paracadute d'oro appartengono a un 1099-MISC. In questo modulo sono riportati anche l'affitto aziendale, i pagamenti delle royalty, alcuni pagamenti differiti, le vendite di pesce per la rivendita o più di $ 5.000 di beni di consumo per la rivendita, i proventi dell'assicurazione del raccolto e alcuni pagamenti a broker o dividendi.
Elenco di controllo del creatore
Le aziende che emettono moduli 1099-MISC devono avere in archivio il numero di identificazione fiscale (TIN), il nome e l'indirizzo postale su un modulo W-9 per ciascun beneficiario. Dopo aver inserito il nome dell'azienda, l'indirizzo completo e il numero di telefono nella casella del pagatore, vengono registrati il nome e l'indirizzo del beneficiario. Il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) dell'azienda e il TIN del beneficiario devono essere inseriti nelle caselle tra le caselle del pagatore e del beneficiario. I pagamenti totali in ciascuna categoria sono riportati nella casella appropriata. Possono essere applicate passività fiscali se il pagatore effettua il pagamento senza un modulo W-9 compilato, quindi è presente una casella per segnalare eventuali imposte sottratte dai pagamenti.
Elenco di controllo del beneficiario
Gli appaltatori indipendenti e altri contribuenti che ricevono 1099 dovrebbero fornire a tutti i clienti moduli W-9 aggiornati e accurati per i loro file. Dovrebbero controllare il 1099-MISC, quando arriva a gennaio, per assicurarsi che i pagamenti riportati corrispondano ai pagamenti ricevuti nell'anno precedente. I pagamenti possono essere riportati su più di un 1099-MISC se il pagatore ha effettuato l'esborso da più di un conto, ma i totali devono corrispondere. Nel modulo non sono riportati i pagamenti dovuti ma non ancora erogati per lavori eseguiti prima del 31 dicembre. Se il pagatore ha commesso un errore, contattalo subito per presentare un modulo corretto. Se le cifre sono corrette, aggiungere il 1099-MISC ad altri moduli di dichiarazione dei redditi e sommare i pagamenti nelle caselle da 1 a 15b per il reddito lordo.
Considerazioni
Alcuni contribuenti potrebbero scoprire che le tasse federali o statali sono state trattenute dal pagatore. In tal caso, il pagatore è responsabile della trasmissione dei pagamenti alle autorità fiscali competenti; il beneficiario riporta semplicemente la ritenuta alla fonte nell'apposita casella sui moduli di dichiarazione dei redditi. Dopo aver trasferito le cifre ai totali del reddito lordo sulle dichiarazioni federali e statali, aggiungi il modulo 1099 agli altri e includili con le dichiarazioni dei redditi federali e statali o locali: il modulo include copie per ciascuno.
