Una società è considerata un'entità distinta che presenta la propria dichiarazione dei redditi federale, firmata da un funzionario della società. I resi aziendali devono essere presentati annualmente. La scadenza per la presentazione è il quindicesimo giorno del terzo mese dopo la chiusura dell'anno fiscale della società. La scadenza per la dichiarazione dei redditi è il 15 marzo per le società che seguono l'anno solare per la dichiarazione fiscale. Diversi moduli fiscali sono utilizzati per diversi tipi di entità societarie. Il rendimento aziendale generale è il modulo IRS 1120. Alcuni tipi di società, come quelle con lo stato di società S; compagnie di assicurazione sulla vita; associazioni cooperative; e le società straniere depositano versioni diverse del modulo IRS 1120.
Firmatari elencati
Il codice IRS elenca i funzionari aziendali specifici che sono autorizzati a firmare una dichiarazione dei redditi delle società federali: presidente, vicepresidente, tesoriere, assistente tesoriere, direttore contabile o qualsiasi altro funzionario autorizzato a firmare, come il direttore finanziario. Questi funzionari sono tutti automaticamente idonei a firmare la dichiarazione e non è richiesta alcuna azione aziendale per autorizzare l'azione.
Firmatari autorizzati
Qualsiasi funzionario aziendale può firmare, a condizione che la società lo autorizzi a farlo. L'individuo deve essere un funzionario aziendale, come un funzionario fiscale. Un individuo che non è un funzionario, come un direttore fiscale non ufficiale, non è idoneo a firmare la dichiarazione. L'agente deve essere autorizzato a firmare il reso, ma l'IRS non richiede che la società presenti una prova di autorizzazione con il reso. Per documentare la concessione dell'autorità internamente, una società può concedere l'autorità attraverso un'azione formale, come una risoluzione aziendale o uno statuto.
Procura
Mentre una procura può firmare una dichiarazione dei redditi federale individuale in determinate circostanze, una procura non può firmare una dichiarazione dei redditi societaria federale per conto di un funzionario aziendale. Esiste un'eccezione per una società straniera senza sede o sede di attività nel paese. Una tale società è autorizzata a far firmare a un agente una dichiarazione dei redditi societaria federale per suo conto.
Altri firmatari
Ci sono situazioni in cui qualcuno che non sia un funzionario della società può firmare la dichiarazione. Se una società viene fusa in un'altra, l'entità originale non esiste più, quindi i funzionari della nuova società sono responsabili della firma del ritorno finale della società defunta. Quando una società è in bancarotta e un curatore o un fiduciario gestisce la società o ne supervisiona la liquidazione, quel curatore o fiduciario firma la dichiarazione. In tal caso, il tribunale fallimentare emetterà un'ordinanza del tribunale che autorizza il curatore fallimentare o il curatore a firmare la dichiarazione e l'ordinanza deve essere allegata alla dichiarazione aziendale.
