La contabilità clienti è un conto corrente che riflette i soldi che la tua azienda ha guadagnato, ma non è stato ancora pagato. Questo conto è fortemente legato al flusso di cassa in quanto il pagamento in acconto è in contrasto con il pagamento in contanti. Le politiche della tua contabilità clienti influiscono sulla rapidità con cui generi il flusso di cassa sulle vendite.
Riduci al minimo i conti di pagamento
Uno dei modi più ovvi per aumentare potenzialmente il flusso di cassa è semplicemente eliminare o ridurre al minimo i pagamenti in acconto. Consentendo ai tuoi clienti di pagare in acconto, offri loro un'alternativa al pagamento in contanti. Un approccio finanziario solo in contanti garantisce la vendita di beni e servizi solo agli acquirenti in contanti. Il rischio nel fare questa mossa è che potresti vedere una significativa riduzione dell'attività di acquisto.
Incentivi di offerta
Una pratica comune con i fornitori consiste nell'offrire sconti in contanti come incentivo per indurre i clienti a pagare più rapidamente. Uno sconto tipico è del 2 percento. Ad esempio, potresti offrirlo ai clienti che pagano le bollette entro 10 giorni. I clienti che effettuano acquisti considerevoli possono vedere un valore nel pagare più rapidamente. Un turnaround di 10 giorni su una percentuale significativa dei tuoi crediti avrebbe un forte impatto sul flusso di cassa.
Penalizzare i ritardi di pagamento
In generale, rigorose politiche di credito possono accelerare i pagamenti. Oltre a offrire incentivi per pagamenti veloci, le aziende possono anche penalizzare i ritardatari. I periodi di pagamento di 30 giorni netti o 60 giorni netti sono standard. Se offri un periodo di pagamento senza interessi di 30 giorni, una politica di addebito di interessi per tutti i giorni successivi al periodo di grazia può far sì che più acquirenti paghino in modo tempestivo. Ottenere la maggior parte dei pagamenti entro 30 giorni può portare a un forte flusso di cassa relativo alle vendite.
Tattiche aggiuntive sul flusso di cassa
Prima di aprire un conto per un acquirente, controllare le referenze può aiutare a garantire che utilizzi solo conti attivi per clienti affidabili. Anche le chiamate di pagamento programmate che iniziano dopo il normale periodo di pagamento possono aiutarti a velocizzare i pagamenti. Anche una semplice tattica a misura di cliente, come l'inclusione di una busta aziendale affrancata e con il proprio indirizzo quando si inviano le fatture, può rendere più facile per un acquirente effettuare un pagamento rapido.
