Ci sono molte azioni che si possono intraprendere per distinguersi in una piccola impresa come dipendente o manager. Una di queste azioni include fare bene in riunioni importanti. Ogni personalità è diversa e alcune personalità potrebbero sentirsi più a loro agio durante le riunioni rispetto ad altre, ma indipendentemente dalla tua disposizione, è importante seguire determinati passaggi per assicurarti di avere successo nelle riunioni importanti. Fare bene nelle riunioni può portare a promozioni, più retribuzioni o migliori record di vendita.
Partecipa alla discussione
Partecipare a una discussione può segnalare ai tuoi manager che sei assorbito dalle questioni importanti sollevate durante la riunione. Il tuo coinvolgimento nella discussione può includere informare i tuoi colleghi e manager in merito a dove ti trovi in un particolare progetto, indicare alla direzione quali tipi di strumenti o forniture hai bisogno per portare a termine il lavoro, o offrire una prospettiva diversa su altre questioni che i colleghi portano su. Non parlare solo per parlare. Invece, abbi sempre un motivo per parlare a una riunione importante.
Offrire soluzioni
Anche se impegnarsi in una discussione è importante, offrire soluzioni durante la riunione è un altro modo per avere successo. Durante le riunioni, dipendenti e dirigenti possono chiedere consiglio o input alla sala su determinati problemi di lavoro. Questi problemi possono riguardare attività o progetti specifici, fornitori o clienti "problematici" o obiettivi di vendita che devono ancora essere raggiunti. Essendo preparati e offrendo attivamente soluzioni o soluzioni ai problemi presentati, i manager rispetteranno maggiormente le tue idee e le tue opinioni e potrebbero considerarti un attore chiave per la dinamica generale del team.
Prepara un'agenda
A seconda della tua personalità, quando parli di fronte a un gruppo potresti innervosirti o sentirti a disagio e potresti dimenticare ciò di cui intendevi parlare. Per evitare di congelare in situazioni in cui parlare a una stanza piena di colleghi e dipendenti potrebbe farti dimenticare determinate idee, vieni alla riunione preparato con un ordine del giorno. Questo ordine del giorno dovrebbe includere punti di discussione che desideri affrontare durante la discussione e dovrebbe essere utilizzato come riferimento durante il corso della riunione per mantenerti organizzato e concentrato.
Ascolta
Quando colleghi o manager parlano a una riunione, non limitarti a sentire quello che dicono; invece, ascolta attivamente. Ascoltare attivamente i tuoi colleghi è importante tanto quanto offrire le tue idee e soluzioni. L'ascolto può permetterti di vedere problemi e idee da altre prospettive e può portarti a pensare alle situazioni in modo diverso. L'ascolto attivo implica l'ascolto di un messaggio nel suo insieme. Secondo Mind Tools, essere un ascoltatore migliore influenzerà "la tua capacità di influenzare, persuadere e negoziare".
