La gestione di un'attività redditizia richiede un attento contenimento dei costi. Quando esamini una presentazione stampata, un documento di riferimento o altri contenuti aziendali e scopri pagine vuote inaspettate tra i tuoi risultati, hai sprecato carta che avrebbe dovuto essere utilizzata in modo produttivo. Per rintracciare la causa dei difetti di stampa, esamina attentamente l'intero processo di stampa per individuare eventuali problemi nell'hardware, prima ancora che i documenti lo raggiungano.
Cartuccia sigillata
Quando si disimballa e si installa per la prima volta una cartuccia di toner nuova o rigenerata, uno degli ultimi passaggi prima di inserirla in una stampante laser consiste nel rimuovere un sigillo che impedisce al toner di fuoriuscire dalla cartuccia durante il trasporto. Se si installa la cartuccia senza rimuovere questo sigillo, la carta passa attraverso il meccanismo di stampa, ma su di essa non può apparire alcuna immagine. Una volta estratto il sigillo, l'output dovrebbe tornare alla normalità. La maggior parte dei produttori di stampanti fabbrica questo tipo di protezione rimovibile con un anello di trazione in arancione brillante o in un altro colore facilmente visibile.
Carta inceppata
La carta troppo sottile o troppo umida per l'esposizione all'umidità può incepparsi nella stampante e causare l'uscita di fogli aggiuntivi dal dispositivo. È inoltre possibile che si verifichino questi tipi di inceppamenti quando l'alimentazione della carta è troppo bassa per consentire al meccanismo di prelievo di alimentare i fogli fuori dal vassoio di alimentazione senza problemi. Controllare i vassoi di alimentazione per segni di carta problematica e sostituirla con una carta migliore, oppure ricaricare i cassetti di alimentazione, in modo che la macchina possa alimentare correttamente.
Uscita accidentale
Quando si stampa una pagina di un sito Web, il browser Web potrebbe suddividere il contenuto in pagine successive che sembrano vuote perché la lunghezza del materiale supera l'altezza stampabile della dimensione del foglio corrente. Se puoi sostituire la carta più lunga - legale o addirittura tabloid - potresti essere in grado di catturare la pagina su un singolo foglio. Se stai stampando da un software di elaborazione testi, controlla la presenza di ritorni a capo o interruzioni di pagina che costringono l'applicazione ad aggiungere una pagina vuota al centro o alla fine del documento.
Pagina documento vuoto
Alcuni documenti includono deliberatamente pagine bianche. Un lavoro di riferimento può iniziare ogni capitolo su una pagina di destra e utilizzare spazi vuoti strategicamente posizionati per ottenere quella posizione. Una brochure in formato PDF può includere copertine anteriori e posteriori vuote perché la versione stampata originale ha ridotto i costi sul suo esterno in quattro colori. A seconda dell'applicazione da cui stai stampando, potresti essere in grado di omettere gli spazi vuoti attivando una preferenza di stampa. Se il tuo software non ha questa opzione, puoi scansionare il file manualmente, annotare dove appaiono gli spazi vuoti e saltare quelle pagine quando stampi.
