Un elemento chiave della massimizzazione del profitto aziendale è la capacità di vari dipendenti e reparti di riunirsi e identificare le aree che necessitano di miglioramenti e i possibili modi per migliorare. Per facilitare tale consultazione, un'azienda può tenere una riunione sulla produttività, in cui il personale dell'azienda può parlare delle proprie preoccupazioni più urgenti. Il primo passo verso la creazione di un'azienda più produttiva è tenere riunioni di produttività produttive, quindi dovresti avere un'idea chiara di cosa dovrebbero comportare tali riunioni.
Motivazione dei dipendenti
L'aspetto più basilare della produttività aziendale è la capacità di ispirare i dipendenti a essere produttivi. I dipendenti a ore guadagnano la stessa quantità di denaro ogni ora, indipendentemente da quanto lavoro svolgono effettivamente. I datori di lavoro non dovrebbero aspettarsi che i dipendenti mantengano alti livelli di produttività quando questi hanno pochi incentivi a farlo. La paura di perdere il lavoro può tenere occupati i dipendenti in una certa misura, ma spesso hanno bisogno di un vero rinforzo positivo per diventare veramente produttivi. I datori di lavoro possono suscitare tale motivazione offrendo aumenti salariali, dando bonus per alti livelli di produttività o riconoscendo i dipendenti più affidabili.
Efficienza produttiva
Una mancanza di produttività può talvolta derivare direttamente da inefficienze intrinseche al sistema di produzione. Ad esempio, se una catena di montaggio incorpora passaggi non necessari o ridondanti, può comportare uno spreco di risorse e tempo, aumentando i prezzi di produzione e prolungando i tempi di produzione. Tali problemi si verificano spesso quando un singolo elemento operativo scorre attraverso più reparti o quando le aziende si affidano a una persona o un gruppo per svolgere più attività invece di avere più parti specializzate in aspetti specifici dell'operazione.
Flussi di informazioni
Man mano che le aziende crescono, acquisiscono sempre più la capacità di diventare più produttive attraverso la specializzazione, ma avere un gran numero di personale specializzato può anche essere controproducente quando si traduce in una mancanza di comunicazione. Per questo motivo, una cosa che una riunione di produttività dovrebbe cercare di realizzare è costruire una struttura e un protocollo affidabili tra il personale e i reparti.
Asset Allocation
Ogni azienda deve lavorare con una quantità limitata di risorse, sia liquide che non liquide. Questo diventa un problema quando un'azienda deve scegliere quanti soldi investire in varie iniziative. Per questo motivo, un incontro di produttività efficace deve includere una discussione sulla redditività di vari aspetti delle operazioni aziendali. Ad esempio, anche se un'impresa operativa ha una storia di redditività, se tale redditività è solo marginale, la società potrebbe dover prendere in considerazione la riallocazione delle risorse verso altri aspetti delle operazioni. Al contrario, tale redditività marginale può derivare direttamente da una mancanza di investimenti; a volte un maggiore investimento può portare a un aumento del livello di rendimento. Il personale che si occupa di vari aspetti delle operazioni aziendali dovrebbe discutere tutte queste possibilità in una riunione sulla produttività.
