Scartoffie: la rovina degli imprenditori attraverso la pianura fruttuosa. L'avvio di un'impresa richiede permessi, licenze e domande che vengono depositate - di solito con una tariffa allegata - con diversi livelli di governo sovrapposti. Tuttavia, il processo di documentazione per avviare un'impresa è abbastanza semplice. La maggior parte degli stati impone requisiti di registrazione simili, con la maggior diversità di regolamentazione trovata a livello di città e contea.
Registrazione delle imprese
Gli imprenditori devono selezionare una forma di organizzazione per la loro azienda. Questa scelta determina i moduli utilizzati per registrare l'attività presso il governo statale. Anche se i requisiti specifici variano a seconda dello stato, in generale, le aziende, poiché non sono legalmente separate dal proprietario dell'azienda, devono presentare un certificato "fare affari come" con il cancelliere della contea. Anche le partnership utilizzano i moduli DBA, sebbene in genere sia necessario un accordo di partnership che stabilisca la proprietà di base della società.
Le società ricevono una carta statale dopo che un funzionario aziendale ha presentato l'atto costitutivo all'autorità statale appropriata. Le società a responsabilità limitata, tuttavia, ricevono il riconoscimento dopo che l'imprenditore ha presentato gli articoli dell'organizzazione allo stato.
La maggior parte degli stati dispone di moduli che fungono da modelli di base, che possono essere scaricati dall'ufficio licenze aziendali.
Codice fiscale
Quasi tutte le aziende richiedono un numero di identificazione fiscale separato. Sebbene le aziende utilizzino normalmente il numero di previdenza sociale del proprietario dell'azienda, tutte le altre aziende utilizzano un numero di identificazione del datore di lavoro rilasciato dall'Internal Revenue Service. L'IRS emette EIN online su IRS.gov o su carta o fax; in ogni caso, un funzionario autorizzato dell'azienda deve completare il modulo SS-4 e inviarlo secondo le linee guida dell'IRS.
Licenze
Alcuni settori richiedono che l'azienda possieda una licenza professionale specifica. Ad esempio, nella maggior parte degli stati, investigatori privati, cosmetologi, massaggiatori e imprenditori edili devono possedere una licenza statale valida per condurre affari. Ogni stato ha elenchi diversi di lavori che richiedono la licenza, quindi controlla con l'ufficio dei servizi alle imprese del tuo stato per informazioni.
Permessi
Diversi livelli di governo possono richiedere permessi speciali per condurre determinati tipi di attività. Ad esempio, alcune città richiedono ai proprietari di aziende di registrare un permesso commerciale municipale o il governo di una contea può rilasciare permessi per la vendita di alcol o tabacco. Altri permessi includono esenzioni sull'uso del suolo (ad esempio, per immagazzinare rifiuti chimici) e permessi di riscossione dell'imposta sulle vendite. Verificare con le autorità di regolamentazione statali, di contea, municipali e municipali per determinare se la propria attività richiede permessi locali specifici.
Obbligazioni e assicurazioni
Gli imprenditori dovrebbero determinare se devono essere assicurati o vincolati. In genere, le aziende che impiegano persone in ruoli ad alto rischio, come i cassieri, inviano obbligazioni per ogni dipendente. Inoltre, molte aziende scelgono di avere una sorta di copertura di responsabilità per proteggerle in caso di errore o omissione; sebbene l'assicurazione di responsabilità civile sia comune per medici e avvocati, la maggior parte dei proprietari commerciali richiede agli inquilini di mantenere un'assicurazione di responsabilità generale per proteggere gli interessi del proprietario.
