Sia che tu stia pianificando l'inizio di una nuova attività o che stia cercando di gestire il tuo programma imminente per la tua attività già consolidata, un calendario di pianificazione può aiutarti a organizzarti. Non è realistico cercare di ricordare a memoria tutte le attività aziendali richieste, inclusi riunioni, viaggi, scadenze, rilasci di prodotti e appuntamenti. Scaricalo in un formato scritto in modo da poter gestire la tua piccola impresa in modo più efficiente.
1
Scegli uno strumento software di pianificazione da utilizzare per tutte le tue esigenze di pianificazione aziendale. Possibili opzioni tra cui programmi di calendario standard, come Microsoft Outlook o ACT! O un sistema di calendario online, incluso Google Calendar. Aggiungi ai segnalibri o crea un collegamento a questo programma in modo da poterlo aprire ogni mattina per ricevere aggiornamenti sui tuoi impegni di lavoro.
2
Pianifica il tuo calendario con almeno un quarto di anticipo. Quando effettui una voce per una data specifica, assicurati di impostare in anticipo un timer di promemoria per una o più date per tenerti aggiornato sul rispetto di tale obiettivo o obbligo.
3
Raccogli informazioni su tutte le riunioni e gli appuntamenti imminenti da inserire prima nel calendario. Chiama i contatti per confermare date e orari con il software aperto in modo da poter inserire le informazioni direttamente nel tuo sistema.
4
Inserisci anche le date per eventi importanti, come fiere e viaggi di lavoro provvisori, nel calendario di pianificazione. Immettere i dettagli del viaggio, i nomi e i numeri di contatto, le risorse necessarie e ulteriori informazioni per adempiere a tale obbligo.
5
Inserisci il tuo programma di lavoro dei dipendenti nel calendario di pianificazione, se applicabile. Questo ti aiuterà a pianificare gli orari dei tuoi dipendenti in una posizione centralizzata e ad apportare modifiche rapidamente.
6
Includere specifiche sui progetti imminenti su cui voi e il vostro team state lavorando nel calendario di pianificazione insieme alle tappe del progetto. Ad esempio, se stai pianificando il rilascio di un prodotto, inserisci la tua tempistica stimata per ottenere campioni, testare il nuovo prodotto sul mercato, stabilire relazioni con i distributori, pubblicizzare e infine renderlo disponibile per la vendita alle masse.
7
Apri una copia del tuo business plan se stai pianificando l'inizio di una nuova attività. Estrai attività importanti dalle sezioni "Strategia", "Piano di marketing" o simili che richiedono un'azione da parte tua. Elenca le attività in un file separato o su un foglio di carta, quindi assegna le scadenze per il completamento di ciascuna attività.
